تلتزم الجمعية العمانية للكتاب والأدباء بحماية خصوصية الأعضاء والزوار على موقعها الإلكتروني وضمن جميع الأنشطة والفعاليات التي تنظمها. تهدف هذه السياسة إلى توضيح كيفية جمع واستخدام وحماية المعلومات الشخصية التي يتم جمعها من الأعضاء والمستخدمين.
1. جمع المعلومات الشخصية
قد تقوم الجمعية بجمع بعض المعلومات الشخصية من الأعضاء والمستخدمين الذين يتفاعلون مع الموقع الإلكتروني أو يشاركون في فعالياتها، مثل:
- الاسم الكامل.
- بيانات الاتصال (البريد الإلكتروني، رقم الهاتف).
- معلومات العضوية.
- بيانات المشاركات الأدبية.
- المعلومات المتعلقة بالدفع (في حالة الخدمات المدفوعة أو رسوم العضوية).
2. استخدام المعلومات الشخصية
تُستخدم المعلومات الشخصية التي يتم جمعها للأغراض التالية:
- إدارة العضوية وتقديم الخدمات ذات الصلة.
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الأدبية والتواصل مع الأعضاء.
- إرسال الإعلانات المتعلقة بالأنشطة الثقافية والأدبية التي تنظمها الجمعية.
- تحسين الخدمات المقدمة على الموقع الإلكتروني والتأكد من أنها تلبي احتياجات الأعضاء.
- معالجة طلبات العضوية أو المساهمات الأدبية.
3. مشاركة المعلومات
تلتزم الجمعية بعدم بيع أو تأجير أو تبادل أي معلومات شخصية للأعضاء أو المستخدمين مع أطراف ثالثة، إلا في الحالات التالية:
- الامتثال للقوانين أو الإجراءات القانونية.
- حماية حقوق الجمعية أو منع الأنشطة غير القانونية.
- تقديم الخدمات من خلال طرف ثالث يتعاون مع الجمعية، بشرط الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات.
4. حماية المعلومات
تتخذ الجمعية إجراءات أمنية مناسبة لحماية المعلومات الشخصية من الوصول غير المصرح به أو الكشف أو التعديل أو الإتلاف. تشمل هذه الإجراءات التدابير التقنية والتنظيمية لضمان أمان البيانات.
5. ملفات تعريف الارتباط (Cookies)
قد يستخدم الموقع الإلكتروني ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربة المستخدم وتقديم خدمات مخصصة. يمكن للمستخدمين التحكم في استخدام ملفات تعريف الارتباط من خلال إعدادات المتصفح.
6. حقوق المستخدمين
يحق للأعضاء والمستخدمين:
- الوصول إلى معلوماتهم الشخصية وتعديلها أو تحديثها.
- طلب حذف أو تصحيح البيانات التي يرون أنها غير دقيقة أو غير مكتملة.
- إلغاء الاشتراك في أي رسائل بريد إلكتروني أو اتصالات ترويجية ترسلها الجمعية.
7. التغييرات على سياسة الخصوصية
قد تقوم الجمعية بتحديث سياسة الخصوصية هذه من وقت لآخر لتعكس التغييرات في الممارسات أو الخدمات. سيتم إخطار الأعضاء بأي تعديلات كبيرة من خلال البريد الإلكتروني أو عن طريق إعلان على الموقع الإلكتروني.
8. التواصل
لأي استفسارات أو طلبات تتعلق بسياسة الخصوصية أو التعامل مع البيانات الشخصية، يمكنكم التواصل مع الجمعية عبر البريد الإلكتروني أو من خلال العنوان الموجود على موقع الجمعية الرسمي.
تُعتبر سياسة الخصوصية هذه جزءًا من التزام الجمعية العمانية للكتاب والأدباء بحماية خصوصية جميع الأعضاء والمستخدمين وضمان الشفافية في جميع جوانب التعامل مع البيانات.